Brief dla copywritera – jak przygotować zlecenie pisania treści?

Rozpoczęcie działalności w sieci, nowa strona internetowa, blog, sklep to tylko wybrane dziedziny, które być może będą wymagały współpracy z copywriterem. To zawód coraz bardziej rozpoznawalny w Polsce. Wiele osób decyduje się na korzystanie z usług agencji, inni wolą freelancera. Jedno i drugie rozwiązanie jest dobre, o ile zadbamy o odpowiednią komunikację. Jej podstawą zawsze jest brief dla copywritera. To w nim określamy wzajemne potrzeby i oczekiwania, i w ten sposób minimalizujemy ryzyko nieporozumień.

Brief dla copywritera

Brief copywritera ustala przejrzyste zasady współpracy. Poza tym należy ustalić możliwość poprawek, termin realizacji oraz czas na akceptację testu oraz oczywiście sposób rozliczenia. Kluczowy jednak jest brief i nie wolno z niego rezygnować, nawet jeśli z naszej perspektywy ważniejsze staje się, ile będzie kosztować to zlecenie. Zarówno dla copywritera, jak i dla zleceniodawcy to tak zwana mapa drogowa, która staje się podstawą do tworzenia treści. W praktyce brief copywritera to inaczej zapytanie ofertowe, w którym znajdują się wszystkie niezbędne informacje na temat konkretnej kampanii reklamowej, produktów, tekstów. Ich uszczegółowienie pozwala uzyskać informacje na temat odbiorców, analizy rynku, budżetu czy też samych pomysłów. Brief to bardzo konkretnie sformułowane oczekiwania wobec copywritera. Im będą czytelniejsze, tym mniej się trzeba będzie domyślać.

Jak wygląda brief copywritera?

Najczęściej brief ma postać kilku, kilkunastu pytań, które pozwalają ustalić grupę docelową, cele, określić konkurencję i poznać wiele innych aspektów działalności firmy, które są kluczowe. Niektórzy copywriterzy dysponują gotowymi szablonami, inni rozmawiają z klientem telefonicznie lub osobiście, ale takie dookreślenie zlecenia jest zawsze konieczne, aby powstały teksty dopasowane do potrzeb i oczekiwań danego klienta.

Czym jest brief dla copywritera?

Coraz częściej firmy przygotowują pakiet dla copywritera, w którym znaleźć można informacje na temat rodzaju tekstu, opis specyfiki działalności firmy oraz określenie grupy docelowej. Wskazuje się również, jaki cel chce się uzyskać. Może to być na przykład zapytanie o wycenę, interakcja w mediach społecznościowych, zakup produktu i wiele innych. Formy briefu mogą być bardzo różne i wiele zależy od tego, jak jest nam wygodnie. Wielu copywriterów oraz firm korzysta z listy pytań, inni wybierają dość precyzyjne opisy. W każdym wariancie warto pamiętać o tym, że dodatkowe pytania, doprecyzowanie różnych kwestii czy też uwagi zawsze działają na naszą korzyść.

Przede wszystkim brief musi zawierać:

**Informacje o firmie – (**nazwę, link do strony www, opis (czym się zajmuje), określenie mocnych strony przedsiębiorstwa i produktów (czym różnią się od konkurencji), doprecyzowanie grupy docelowej oraz wskazanie konkurencji (linki).

**Informacje o tekście – warto wstępnie określić **ilość znaków ze spacją (zzs), rodzaj tekstów – tu mogą być opisy kategorii, produktów, teksty na ulotkę, do newslettera, na blog, a także ich specjalizację. Dobrym pomysłem jest wypunktowanie fraz kluczowych, wybranie rodzaju zwrotów do odbiorców oraz stylu, w jakim będą utrzymane teksty.

Warto również określić myśl przewodnią, a także cel, jaki teksty mają mieć. Mogą na przykład mieć charakter sprzedażowy, promujący markę czy usługę lub informujący. Sprawdza się również zachęcenie klienta do przysłania wzorcowego tekstu.

**Dodatkowe uwagi **– tu pojawiają się na przykład szczegółowe informacje o produktach i usługach oraz wskazanie materiałów źródłowych. Warto, by klient miał wpływ także na tytuły artykułów. Na przykład mogą to być najczęściej zadawane pytania przez odbiorców lub też często wyszukiwane na stronie informacje.

Jak stworzyć brief copywritera?

Dobry brief dla copywritera wymaga pracy, ale ta inwestycja się opłaci, ponieważ pozwala dostarczać twórcom treści jasne wytyczne, a tym samym daje im możliwość przygotowania tekstów, które spełnią oczekiwania zleceniodawcy i będą nie tylko dobre, ale przede wszystkim skuteczne. To także gwarancja, że nasza strona nie będzie łudząco podobna do konkurencyjnej.

Brief dla copywritera ma jeszcze jedno ważna zadanie. Pozwala porównać i przeanalizować oferty. Poza tym im bardziej precyzyjny będzie zakres pracy, tym też wycena będzie pewniejsza. A to pozwala znaleźć najbardziej wiarygodną i rzetelną propozycję, co jest w jakiś sposób obietnicą dobrej i owocnej współpracy. Dobry brief dla copywritera pozwala mu kreatywnie pracować, a z drugiej strony daje bardzo solidne fundamenty i minimalizuje ryzyko nieporozumień.

Dlaczego warto mieć brief dla copywritera?

Wydaje się więc, że najważniejszym elementem współpracy z copywriterem jest rozmowa osobista, przez telefon, mail czy też z wykorzystaniem formularza. Poza ustaleniem warunków i wymagań kontakt pozwala także rozwiać wątpliwości, zadawać pytania, poczuć klimat, jaki w danej firmie panuje, a także określać oczekiwania. Dzięki temu szansa na stworzenie satysfakcjonujących treści jest dużo większa.

Dobry brief dla copywritera musi wychodzić poza schemat. Musi zmuszać do zastanowienia się nad odpowiedzią, a także daje szansę na zweryfikowanie swoich wymagań. Im jaśniej je określimy, tym współpraca będzie lepsza. Oczywiście przygotowanie formularza, pytań, rozmowy musi być rzetelne, tak jak i odpowiedzi.

FAQ

Podsumowanie